Quelques pièges à éviter lors de la gestion de votre parc automobile

gérer sa flotte auto- parc automobile

Gestion d'une flotte auto

La gestion d’un parc automobile pour une entreprise peut être coûteuse et même compliqué. Dans ce sens, voici quelques pièges à éviter absolument :

  • Ne pas centraliser, toujours gérer par département

Pour la plupart des petites à moyennes entreprises, la centralisation peut sembler donner un sens à cause de la taille de l’organisation. Chose à éviter si c’est possible ! Vaut mieux connaître l’utilisation de chaque véhicule et la responsabilité de chaque pilote.

  • Ne négligez pas la valeur de vos véhicules

Si vous souhaitez vendre les véhicules de votre flotte auto, vous devez être conscient de leur valeur. Par exemple, une berline Toyota vendra pour beaucoup moins cher qu’une modèle Yaris, même si la berline était achetée beaucoup plus chère.
Vous devez également pensez au cycle de vie du modèle qui est généralement de 5 ans. Plus vous vous rapprochez de la fin de cette durée de vie, plus le prix diminuera au moment de la vente.

  • Automatisez tout ce que vous pouvez

La gestion d’une flotte peut impliquer beaucoup de papier: reçus de carburant; cartes de péages,… Si vous souhaitez éviter les fautes, automatisez tout !

Flotte auto

Pourquoi avoir un parc auto ?

Parc automobile

Certaines entreprises ont besoin de véhicules pour faciliter le déplacement de leurs employés. Pour ces entreprises, les véhicules peuvent représenter une dépense importante, mais la décision d’avoir une flotte auto leur permet d’économiser et d’améliorer le rendement.

Cohérence

Lorsqu’une entreprise possède une flotte automobile, elle affiche une apparence cohérente. Au fait,  les véhicules peuvent être habillés de façon identique, ce qui transmet une image d’ordre et de fiabilité.

Commodité pour les employés

Vos employés n’auront plus à avoir leur propre moyen de transport, ce qui peut les motiver et améliorer leur rendement.

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Comment acheter un véhicule d’une flotte auto ?

Flotte auto, parc automobile

Flotte automobile

Les véhicules d’une flotte auto sont souvent vendus à bas prix. Toutefois, les acheteurs de véhicules de la flotte doivent être prudents pour éviter certains problèmes.

Il faut savoir que ce genre de véhicule est vendu à travers un point de vente, mais aussi directement à partir du gestionnaire flotte automobile.
Lorsque vous achetez un véhicule de la flotte, comme avec n’importe quelle autre voiture utilisée, vous devez l’inspecter soigneusement et le prendre pour un essai routier. Si cela est possible, embauchez un mécanicien indépendant pour vous aider.

Pensez aussi à comparer le prix avec d’autres concessionnaires automobiles qui proposent des véhicules similaires et dans le même état.

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Quel rôle joue le gestionnaire d’un parc automobile ?

Gestionnaire de parc auto- gérer une flotte automobile

Gestionnaire de parc automobile

Autrefois, le rôle du gestionnaire de la flotte automobile traditionnel était relativement simple. À son niveau le plus élémentaire, le travail avait souvent simplement besoin d’une personne organisée et qui s’y connait en voitures.

Aujourd’hui, son rôle est devenu beaucoup plus complexe. Il doit être un bon financier, car il est essentiel que le gestionnaire du parc auto puisse comprendre les questions fiscales.

Ce dernier, doit aussi être toujours au courant de la hausse des coûts, tel que le prix du carburant. En regardant vers plus de voitures économiques en carburant, ou ceux dont les émissions de carbone sont  plus faibles. Dans le but bien évidement de réduire les charges de l’entreprise et d’être respectueux de l’environnement.

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Les outils nécessaires pour une bonne gestion de votre flotte auto

Outil de gestion de parc automobile

un GPS pour la gestion de votre flotte auto

La gestion de la flotte automobile n’est pas une chose facile à faire pour les entreprises. Heureusement, qu’aujourd’hui, il existe des outils tels que les journaux de bord électroniques, le GPS,… qui rendent le processus beaucoup plus facile.

  • Un carnet de bord électronique
  • Services GPS
  • Un logiciel de gestion d’un parc auto

En utilisant ses outils vous allez pouvoir gérer efficacement votre parc automobile et vous réduirez les charges de votre entreprise.

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Comment maitriser la maintenance de sa flotte automobile ?

Bien gérer un parc automobile- parc automobile d'entreprise

Gestion d'un parc automobile

Une mauvaise gestion d’un parc auto se traduit par une perte inutile de fonds de la société. C’est pourquoi, il est cruciale pour une entreprise de comprendre les divers aspects de la maintenance de sa flotte automobile.

Gestion du cycle de vie

Chaque actif a un cycle de vie. Ceci est plus communément connu sous le nom de cycle d’amortissement de l’actif. Lorsque les véhicules du parc automobile sont nouveaux, ils sont au début du cycle, mais au du temps, ils vont avoir besoin de réparations.
À un certain moment, le prix de l’entretien peut coûter plus cher que leur utilité, c’est à ce moment quel le gestionnaire de la flotte automobile de l’entreprise prend les mesures nécessaires pour vendre les voitures anciennes et les remplacer par des neuves.

Le suivi du parc automobile

Le gestionnaire de la flotte doit faire le suivi des contrats d’assurance, gérer les kilométrages,… tout ceci à l’aide d’un logiciel de gestion de parc automobile.

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Les avantages d’une flotte automobile

Avantages d'une flotte automobile- parc auto

Les avantages d'une flotte automobile

Les véhicules sont des véhicules que les entreprises fournissent à leurs employés afin de s’en servir pour les voyages et autres activités liées au travail. Une flotte automobile comprend généralement des voitures, des fourgonnettes et des camions.

Les entreprises qui possèdent un parc auto, et s’ils utilisent plus précisément des véhicules de location longue durée, bénéficient de déductions fiscales. Ils gagnent aussi des avantages en stimulant le moral des employés, et en fournissant un environnement de travail positif, ce qui peut augmenter la productivité du travail.

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Comment gérer une flotte automobile ?

flotte automobile

Gestion d'une flotte de véhicules

Toute entreprise qui dispose d’une flotte de véhicules doit prendre des mesures afin de maintenir cette flotte pleinement opérationnelle. Qu’il s’agisse d’une entreprise de sécurité avec une poignée de berlines, ou une entreprise de camionnage avec une flotte de plus de 100 véhicules.

Les bonnes politiques combinées avec la bonne technologie facilitent la gestion d’un parc automobile.

  1. Tenir des registres des personnes qui utilisent le véhicule. C’est peut-être la partie la plus fondamentale de la gestion des véhicules. Vous avez besoin de savoir qui les pilote.
    Pour cela, il faut créer un journal qui comprend le nom du conducteur, la date, le numéro du véhicule, le temps pris et le temps retourné.
  2. Tenir des registres de l’état du véhicule et le kilométrage. Vous pouvez facilement ajouter quelques sections supplémentaires dans le journal du véhicule que le conducteur doit remplir lors de l’acceptation d’un véhicule de la flotte.
    Assurez-vous que l’entretien régulier est effectué sur les véhicules au kilométrage et si vous ne le faites pas dans la maison.
  3. Mettez un dispositif de repérage GPS sur votre parc de véhicules. Ce n’est pas nécessaire, mais il est utile, surtout si vos véhicules vont loin, comme avec les  camions semi-remorques.
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