2 bonnes raisons d’acquérir des voitures de fonction en leasing professionnel

Pour les petites et moyennes entreprises, se constituer d’une flotte automobile conséquente est parfois une étape obligatoire pour améliorer leur croissance. Mais l’acquisition et l’entretien d’une voiture revient vite cher, un coût que n’arrivent pas à absorber toutes les PME. Heureusement, le leasing professionnel offre une solution de financement efficace pour toutes ces entreprises. Voici 2/3 avantages à choisir ce système.

Qu’est-ce que le financement par leasing professionnel ?

argent

Le leasing professionnel est une solution de financement locative particulière qui permet d’investir tout en préservant les capitaux propres d’une société.

Il existe plusieurs solutions de leasing professionnel sur le marché, mais la plus avantageuse est le crédit bail, un contrat de location de matériel avec option d’achat.
Le principe est simple : les entreprises ont la possibilité de louer du matériel puis d’en devenir propriétaire (ou non) à la fin d’un contrat de location.

Cela leur assure un contrôle total des coûts grâce à des taux d’intérêts fixes, d’autant plus que les loyers sont entièrement déductibles de l’impôt sur les sociétés, contrairement à un achat comptant sur fonds propres.

Ainsi, le crédit bail s’adresse à tous les professionnels et sociétés qui souhaitent s’équiper de manière optimale rapidement et simplement.

1. Pour gagner rapidement en productivité

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En leur permettant de louer les voitures de fonction plutôt que de les acheter comptant, les chefs d’entreprises réalisent de belles économies tout en construisant une flotte automobile plus conséquente, car le coût d’une voiture à la location revient moins cher que de l’acheter directement.

Or, cela est crucial si le véhicule est dépendant de l’activité d’un salarié, comme un commercial par exemple. Le problème, c’est qu’il n’est parfois pas assez rentable d’embaucher du personnel plus les voitures de fonction qui vont avec.

Avec le crédit bail, la productivité des entreprises ayant des commerciaux (par exemple) peut augmenter à moindre coût grâce à la location de plus de véhicules de fonctions, et donc, à l’embauche de plus de personnel.

Enfin, pour le confort des salariés de l’entreprise, cette dernière peut se permettre d’acquérir de meilleurs modèles automobiles. En finançant l’engin sur le moyen-terme, elle possède un choix plus large de véhicules car elle peut mieux investir.

En améliorant les conditions de travail de ses salariés, l’entreprise à de grandes chances de gagner encore en productivité.

2. Pour adapter rapidement la flotte automobile aux besoins de la structure

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Pour qu’une entreprise reste rentable, il est important qu’elle adapte ses stocks de matériaux à ses besoins aux temps de crises comme aux périodes fastes.

Or, le leasing professionnel permet justement une grande flexibilité dans la gestion de la flotte automobile, car cela reste un financement locatif.

En cas de coups durs, il suffit de suspendre le contrat de location. En cas de croissance, louer d’autres véhicules est alors plus aisé que d’acheter sans connaître les conjectures du marché.

Le financement par crédit bail permet donc, à terme, d’augmenter la valeur d’une entreprise sans qu’elle n’ait eu besoin de dépenser des sommes astronomiques en une seule fois.

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Tracker les véhicules de sa flotte auto à l’aide d’un GPS

GPS voiture-gestion de flotte automobile

GPS voiture

Les outils de gestion d’une flotte automobile à l’instar du GPS sont devenus aujourd’hui, primordiaux pour maitriser la gestion du parc. En équipant la voiture d’un GPS, l’entreprise :

  • Réduira les coûts inutiles liés à la consommation excessive de carburant et empêchera  l’utilisation non autorisé du véhicule
  • Fournira un service plus efficace et augmentera sa production en évitant les retards
  • Pourra localiser les biens perdus ou volés à l’aide de la géolocalisation

 

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Les avantages de la location de voiture longue durée

Location de voitures longue durée- flotte automobile

Location de voitures longue durée pour entreprises

Si vous un êtes propriétaire d’une entreprise ou un employé dans une entreprise qui possède un parc automobile, alors vous êtes sans doute au courant des coûts élevés associés au maintien d’une flotte.
Une façon d’économiser de l’argent consiste à opter pour la location longue durée. Ainsi, l’agence de location supportera les risques liés aux véhicules et à leur utilisation à savoir : maintenance, assistance, …

De plus que la location longue durée vous permet de bénéficier d’un renouvellement périodique de vos voitures.

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Quelques pièges à éviter lors de la gestion de votre parc automobile

gérer sa flotte auto- parc automobile

Gestion d'une flotte auto

La gestion d’un parc automobile pour une entreprise peut être coûteuse et même compliqué. Dans ce sens, voici quelques pièges à éviter absolument :

  • Ne pas centraliser, toujours gérer par département

Pour la plupart des petites à moyennes entreprises, la centralisation peut sembler donner un sens à cause de la taille de l’organisation. Chose à éviter si c’est possible ! Vaut mieux connaître l’utilisation de chaque véhicule et la responsabilité de chaque pilote.

  • Ne négligez pas la valeur de vos véhicules

Si vous souhaitez vendre les véhicules de votre flotte auto, vous devez être conscient de leur valeur. Par exemple, une berline Toyota vendra pour beaucoup moins cher qu’une modèle Yaris, même si la berline était achetée beaucoup plus chère.
Vous devez également pensez au cycle de vie du modèle qui est généralement de 5 ans. Plus vous vous rapprochez de la fin de cette durée de vie, plus le prix diminuera au moment de la vente.

  • Automatisez tout ce que vous pouvez

La gestion d’une flotte peut impliquer beaucoup de papier: reçus de carburant; cartes de péages,… Si vous souhaitez éviter les fautes, automatisez tout !

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Pourquoi avoir un parc auto ?

Parc automobile

Certaines entreprises ont besoin de véhicules pour faciliter le déplacement de leurs employés. Pour ces entreprises, les véhicules peuvent représenter une dépense importante, mais la décision d’avoir une flotte auto leur permet d’économiser et d’améliorer le rendement.

Cohérence

Lorsqu’une entreprise possède une flotte automobile, elle affiche une apparence cohérente. Au fait,  les véhicules peuvent être habillés de façon identique, ce qui transmet une image d’ordre et de fiabilité.

Commodité pour les employés

Vos employés n’auront plus à avoir leur propre moyen de transport, ce qui peut les motiver et améliorer leur rendement.

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Comment acheter un véhicule d’une flotte auto ?

Flotte auto, parc automobile

Flotte automobile

Les véhicules d’une flotte auto sont souvent vendus à bas prix. Toutefois, les acheteurs de véhicules de la flotte doivent être prudents pour éviter certains problèmes.

Il faut savoir que ce genre de véhicule est vendu à travers un point de vente, mais aussi directement à partir du gestionnaire flotte automobile.
Lorsque vous achetez un véhicule de la flotte, comme avec n’importe quelle autre voiture utilisée, vous devez l’inspecter soigneusement et le prendre pour un essai routier. Si cela est possible, embauchez un mécanicien indépendant pour vous aider.

Pensez aussi à comparer le prix avec d’autres concessionnaires automobiles qui proposent des véhicules similaires et dans le même état.

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Quel rôle joue le gestionnaire d’un parc automobile ?

Gestionnaire de parc auto- gérer une flotte automobile

Gestionnaire de parc automobile

Autrefois, le rôle du gestionnaire de la flotte automobile traditionnel était relativement simple. À son niveau le plus élémentaire, le travail avait souvent simplement besoin d’une personne organisée et qui s’y connait en voitures.

Aujourd’hui, son rôle est devenu beaucoup plus complexe. Il doit être un bon financier, car il est essentiel que le gestionnaire du parc auto puisse comprendre les questions fiscales.

Ce dernier, doit aussi être toujours au courant de la hausse des coûts, tel que le prix du carburant. En regardant vers plus de voitures économiques en carburant, ou ceux dont les émissions de carbone sont  plus faibles. Dans le but bien évidement de réduire les charges de l’entreprise et d’être respectueux de l’environnement.

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Les outils nécessaires pour une bonne gestion de votre flotte auto

Outil de gestion de parc automobile

un GPS pour la gestion de votre flotte auto

La gestion de la flotte automobile n’est pas une chose facile à faire pour les entreprises. Heureusement, qu’aujourd’hui, il existe des outils tels que les journaux de bord électroniques, le GPS,… qui rendent le processus beaucoup plus facile.

  • Un carnet de bord électronique
  • Services GPS
  • Un logiciel de gestion d’un parc auto

En utilisant ses outils vous allez pouvoir gérer efficacement votre parc automobile et vous réduirez les charges de votre entreprise.

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Comment maitriser la maintenance de sa flotte automobile ?

Bien gérer un parc automobile- parc automobile d'entreprise

Gestion d'un parc automobile

Une mauvaise gestion d’un parc auto se traduit par une perte inutile de fonds de la société. C’est pourquoi, il est cruciale pour une entreprise de comprendre les divers aspects de la maintenance de sa flotte automobile.

Gestion du cycle de vie

Chaque actif a un cycle de vie. Ceci est plus communément connu sous le nom de cycle d’amortissement de l’actif. Lorsque les véhicules du parc automobile sont nouveaux, ils sont au début du cycle, mais au du temps, ils vont avoir besoin de réparations.
À un certain moment, le prix de l’entretien peut coûter plus cher que leur utilité, c’est à ce moment quel le gestionnaire de la flotte automobile de l’entreprise prend les mesures nécessaires pour vendre les voitures anciennes et les remplacer par des neuves.

Le suivi du parc automobile

Le gestionnaire de la flotte doit faire le suivi des contrats d’assurance, gérer les kilométrages,… tout ceci à l’aide d’un logiciel de gestion de parc automobile.

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Les avantages d’une flotte automobile

Avantages d'une flotte automobile- parc auto

Les avantages d'une flotte automobile

Les véhicules sont des véhicules que les entreprises fournissent à leurs employés afin de s’en servir pour les voyages et autres activités liées au travail. Une flotte automobile comprend généralement des voitures, des fourgonnettes et des camions.

Les entreprises qui possèdent un parc auto, et s’ils utilisent plus précisément des véhicules de location longue durée, bénéficient de déductions fiscales. Ils gagnent aussi des avantages en stimulant le moral des employés, et en fournissant un environnement de travail positif, ce qui peut augmenter la productivité du travail.

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